АКЦИЯ!
Продолжается акция
в рамках которой вы можете бесплатно получить программу
«Сумма прописью»
Страничка работает в тестовом режиме
7 февраля 2018 г.
Модуль Заработная плата полностью автоматизирует работу расчетной группы бухгалтерии и предназначен для автоматизации расчета заработной платы персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты труда.
Настройки модуля позволяют оперативно адаптировать его к изменениям законодательства и максимально полно учитывать специфику предприятия.
Модуль обеспечивает решение следующих задач:
В модуле осуществляется формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков - индивидуальных (с учетом или без учета КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов:
Модуль позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль Касса) и кончая различными сводами. Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок и отчетов о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм осуществляется на любой заданный период.
Модуль Заработная плата связан с другими модулями системы Галактика. Связь с модулем Управление персоналом осуществляется через совместно используемые сведения о работниках предприятия: фамилии сотрудников, паспортные данные и прописка, табельные номера, должности, подразделения, оклады, доплаты, тарифные ставки, виды документов, стаж и т.п.. Если ввести эту информацию в любом из модулей, она автоматически становится доступной в другом.
Платежные поручения и бухгалтерские справки, автоматически формируемые при расчете зарплаты доступны для обработки в модуле Финансово-расчетные операции.
После формирования проводок по начислениям, удержаниям, налогам на ФОТ в модуле Бухгалтерская отчетность можно сформировать и распечатать бланки налогов и отчислений, начисляемых на зарплату, а также составить баланс хозяйственной деятельности предприятия с учетом фактических трудовых затрат.
Из модуля Автотранспорт передаются данные путевых листов для начисления заработной платы.
Модули Управление снабжением/сбытом передают итоговые суммы по выполненным договорам, оприходованным/отпущенным товарам и оказанным услугам для учета начисления зарплаты для сотрудников.
Выплаты денежных средств, обусловленные расчетами по заработной плате, выполняются и регистрируются с помощью модуля Касса. В этот модуль из модуля Заработная плата передаются сформированные платежные ведомости и расходные кассовые ордера. Из модуля Касса берутся сведения о расчетах с подотчетными лицами и депонировании, на основе которых в модуле Заработная плата можно сформировать начисления и удержания для полного расчета. Кроме того, из модуля Касса поступают суммы превышения командировочных расходов.
Модуль Заработная плата обладает очень развитым функционалом. Составить представление о его возможностях вам поможет демонстрационное меню модуля.
С помощью функций меню Документы осуществляется ведение лицевых счетов, назначение постоянных доплат/удержаний, переходы в межпериод, формирование табелей учета рабочего времени и обработка данных, передаваемых из других модулей.
Функции меню Операции используются для расчета отпускных, пособий по нетрудоспособности, аванса, пособий на детей, разовых пособий, межрасчетных выплат и удержаний, нарядов (в том числе с вычислением среднедневной заработной платы), договоров подряда, премии с учетом КТУ, а также для получения соответствующих выходных документов.
Подменю Отчеты пользователя предназначено для вызова интерфейсов формирования нестандартных отчетов, разработанных пользователем. Кроме того, здесь могут содержаться некоторые отчетные формы, применявшиеся ранее. Разработка и подключение пользовательских интерфейсов осуществляется с помощью специальной технологии - по всем возникающим вопросам следует обращаться в службу технической поддержки
Модуль Заработная плата вместе с модулем Управление персоналом входят в Контур управления персоналом. Многие данные являются общими для обоих модулей: фамилии сотрудников, паспортные данные и прописка, табельные номера, должности, оклады, подразделения, категории, режимы работы, виды документов, сведения о стажах и родственниках и проч. Если ввести эту информацию в один из модулей, она автоматически становится доступной и в другом.
Лицевой счет работника автоматически формируется в модуле Заработная плата
после утверждения приказа о приёме сотрудника на работу в модуле Управление персоналом
Все операции, связанные с назначением надбавок, перемещением по службе, предоставлением отпусков и регистрацией листков о временной нетрудоспособности выполняются в модуле Управление персоналом, при этом данные сразу становятся доступны в модуле Заработная плата.
Выполнение указанных операций возможно в модуле Заработная плата,
если у пользователя отсутствует модуль Управление персоналом
Модуль Заработная плата всегда поставляется с первоначальной настройкой. Его классификаторы содержат необходимый минимум информации, который используется при расчете зарплаты на любом предприятии. Например, классификатор видов оплат и скидок содержит около 30 полностью подготовленных к расчету стандартных видов. Это, однако, не препятствует перенастройке их по вашему усмотрению, а также введению новых видов оплат.
Если вы работаете на небольшом предприятии с простой системой оплаты труда, то практически сразу после начальной настройки сможете вести реальный расчет зарплаты. Вероятно, что значительная часть режимов, имеющихся в данном модуле и описанных в документации, вам не потребуется.
Несколько дольше может проходить внедрение программы на крупных предприятиях или при сложных системах оплаты (например, в бюджетных организациях). Однако и при этом положительный эффект не заставит себя долго ждать.
Нет необходимости пытаться сразу освоить все расчетные функции. На первых порах вы можете ограничиваться расчетом по основным видам оплаты и наиболее важным доплатам. Остальные начисления можно вносить в режиме предварительного просмотра начислений готовыми суммами. По мере освоения возможностей модуля вы будете использовать все новые и новые функции автоматического расчета.
На крупных предприятиях, где требуется ввод в справочники большого объема данных о работниках, целесообразно сначала отработать расчет зарплаты на нескольких структурных подразделениях. Затем, постепенно дополняя базу данных, вы будете включать в расчет остальные подразделения предприятия.
Классификатор видов оплат и скидок
Заработок персонала может состоять из основной заработной платы, доплат, премий, вознаграждений и т.п. Все возможные варианты оплаты содержатся в классификаторе видов оплат и скидок.
В стандартной поставке классификаторы модуля Заработная плата уже содержат необходимый минимум информации, который используется при расчете зарплаты на любом предприятии. Классификатор видов оплат и скидок содержит порядка 30 подготовленных к расчету стандартных видов. При необходимости их можно перенастроить с учетом специфики вашего предприятия, а также ввести новые виды оплат.
При вводе нового вида оплаты вам необходимо дать ответы на следующие вопросы
Формы для ввода и редактирования видов оплаты вы можете посмотреть в демо-меню модуля при выборе пункта "Настройка Заполнение каталогов Виды оплат и скидок"
Код | Наименование оплаты |
1 | Сдельная оплата |
2 | Премия по сдельной оплате труда (для нарядов) |
6 | Повременная оплата по тарифным ставкам |
7 | Повременная оплата (оклад) |
44 | Районный коэффициент |
45 | Северные надбавки |
49 | Выслуга лет |
53 | Индексация зарплаты (для видов оплат с кодами 1 - 113) |
54 | Индексация пособий (для видов оплат с кодами 114 и более) |
55 | Административный отпуск (за свой счет) |
105 | Административный отпуск (за свой счет) |
106 | Оплата очередного отпуска текущего месяца из ФЗП (основная сумма) |
107 | Оплата очередного отпуска будущего месяца из ФЗП (дополнительная сумма) |
108 | Оплата отпусков по учёбе текущего месяца |
109 | Оплата отпусков по учёбе будущего месяца |
110 | Оплата отпусков из ФМП текущего месяца |
111 | Оплата отпусков из ФМП будущего месяца |
112 | Компенсация за неиспользованный отпуск |
114 | Пособие по временной нетрудоспособности за прошлый месяц |
115 | Пособие по временной нетрудоспособности за текущий месяц |
116 | Пособие по временной нетрудоспособности за будущий месяц |
127 - 130 | Ежемесячные пособия матерям |
132 | Ежемесячное пособие на ребенка (1-й интервал градации лет - пособие на питание) |
133 | Ежемесячное пособие на ребенка (2-й интервал) |
133 | Ежемесячное пособие на ребенка (2-й интервал) |
134 | Ежемесячное пособие на ребенка (3-й интервал) |
135 | Ежемесячное пособие на ребенка (4-й интервал) |
136 | Пособие на ребенка разовое (1-й интервал градации лет - ежеквартальное пособие на одежду) |
137 - 139 | Пособие на ребенка разовое (со 2-го по 4-й интервал градации лет) |
142 | Возврат депонентов (копейки) (автоматический) |
143 | Возврат подотчетных сумм (автоматический) |
144 | Депонированная заработная плата |
150 - 155 | Материальная помощь |
156 - 160 | Доход, льготируемый по альтернативной шкале (материальная помощь) |
318 | Суммы по закупкам/продажам |
319 | Материальная выгода (по умолчанию) |
Код | Наименование удержания |
1 | Персональные отчисления в ПФ |
2 | Целевой сбор |
3 | Целевой сбор с дополнительного дохода |
110 | Налог на доходы с дивидендов |
141-145, 199 | Перечисление аванса в сбербанк |
150 | Удержание подотчетных сумм |
168 | Погашение ссуды |
169 | Проценты за пользование ссудой |
171 | Долг за предприятием (копейки) |
175 | Удержания в Пенсионный фонд |
176 | Дополнительное удержание в ПФ |
177 | Дополнительный налог в ФБ |
179 | Налог на доходы в Федеральный бюджет |
180 | Плановый аванс |
181 | Межрасчетные выплаты через кассу |
182 | Налог на доходы (подоходный) |
183 | Дополнительный налог на доходы |
184 | Налог с материальной выгоды |
185 | Алименты через кассу |
186 | Алименты почтой |
187 | Удержания алиментов в сбербанк |
188 | Удержания по исполнительным листам (кроме алиментов) |
189 | Сбор по перечислению алиментов |
190 | Удержания по исполнительным листам почтой |
191 | Удержание алиментов через банк |
194 | Долг за работником |
197 | Профсоюзные взносы |
198 | Взносы по договорам личного страхования |
200-205 | Взносы на лицевой счет в сбербанк |
206-210, 220-230 | Перечисление всей зарплаты в сбербанк |
219 | Зарплата почтой |