Решения по использованию автоматических весов

Компания «Форпост» предлагает решения для автоматизации учета результатов взвешивания с использованием автоматических весов:

при взвешивании автомобильного транспорта;
при взвешивании железнодорожных вагонов;

Взвешивание автомобильного транспорта

В модуле Управление сбытом присутствует обособленный функционал имеющий название «Рабочее место весовщика». Этот функционал ориентирован на поддержку и автоматизацию технологии отпуска сыпучих продуктов навалом и в таре. Рабочее место весовщика обеспечивает подключение к компьютеру автоматических автомобильных весов, формирование товарно-транспортных накладных и перенос в них результатов взвешивания.

Функционал данного рабочего места позволяет осуществлять следующие операции:

Идентификация предприятия, водителя и транспортного средства, проверка оплаты отгрузки;
Взвешивание порожнего автомобиля, формирование в базе данных накладной на отпуск, автоматический перенос в накладную веса порожнего автомобиля, печать распоряжения на погрузку (для подразделения погрузки);
Взвешивание груженого автомобиля после погрузки, заполнение в накладной на отпуск товарно-транспортной информации, при этом вес ТМЦ и время отгрузки переносятся в накладную автоматически;
Печать товарно-транспортной накладной и пропуска для выезда транспортного средства с территории;
Автоматическое формирование складских ордеров и списание отгруженных ТМЦ со склада.

Использование автоматических весов для взвешивания автомобильного транспорта
Рис. 1. Технология отгрузки с использованием автоматических весов для взвешивания автомобильного транспорта.

На рабочем месте весовщика можно формировать накладные двух типов:

для сыпучих продуктов отпускаемых навалом;
для сыпучих продуктов отпускаемых в таре (мешки, пакеты...)

При формировании накладной система может автоматически добавлять в неё сопутствующие услуги, например, если доставка осуществляется транспортом вашего предприятия, то можно настроить добавление услуг по доставке. Стоимость сопутствующих услуг может быть рассчитана автоматически по заданному вами алгоритму, в котором можно использовать информацию из накладной (веса груза, протяженность маршрута и др.).

Импорт результатов взвешивания ж/д вагонов

Рассмотрим как в системе осуществляется импорт результатов взвешивания ж/д вагонов и как процедура импорта встроена в общую технологию, на примере поставок цемента с цементных заводов на склад (элеватор цемента) сбытовой компании.

Информация об отгрузке цемента с заводов поступает в электронном виде в головной офис компании, где она импортируется функционалом модуля Обмен бизнес документами в базу данных системы в виде приходных накладных.
После импорта в БД сведений об отгрузке цемента, сформированные на их основе накладные становятся доступны на рабочих местах сотрудников элеватора.

Рис. 2. Потоки информации при импорте результатов взвешивания ж/д вагонов.

По прибытию вагонов с цементом с завода на элеватор, производится автоматическое взвешивание загруженных вагонов на специальных железнодорожных весах, их разгрузка и повторное взвешивание уже пустых вагонов. Номера вагонов и результаты взвешивания автоматически записываются в файл данных.
Файл данных с результатами взвешивания импортируется в систему, при этом производится идентификация ранее загруженных приходных накладных по номерам вагонов и перенос в них фактических значений веса брутто и нетто.
После разнесения результатов взвешивания по накладным производится оприходование цемента на склад с автоматическим формированием складских ордеров.

В дальнейшем, результаты взвешивания используются системой при формировании платежных документов для расчетов с поставщиками за фактически отгруженную продукцию.