3 января 2024 г.

тел.:
+7(926) 223-86-06

e-mail:
contact@forpostsoft.ru

Компания «Форпост» предлагает решения для автоматизации учета результатов взвешивания с использованием автоматических весов:

• при взвешивании автомобильного транспорта;
• при взвешивании железнодорожных вагонов;

В модуле Управление сбытом присутствует обособленный функционал имеющий название «Рабочее место весовщика». Этот функционал ориентирован на поддержку и автоматизацию технологии отпуска сыпучих продуктов навалом и в таре. Рабочее место весовщика обеспечивает подключение к компьютеру автоматических автомобильных весов, формирование товарно-транспортных накладных и перенос в них результатов взвешивания.

Функционал данного рабочего места позволяет осуществлять следующие операции:

• Идентификация предприятия, водителя и транспортного средства, проверка оплаты отгрузки;
• Взвешивание порожнего автомобиля, формирование в базе данных накладной на отпуск, автоматический перенос в накладную веса порожнего автомобиля, печать распоряжения на погрузку (для подразделения погрузки);
• Взвешивание груженого автомобиля после погрузки, заполнение в накладной на отпуск товарно-транспортной информации, при этом вес ТМЦ и время отгрузки переносятся в накладную автоматически;
• Печать товарно-транспортной накладной и пропуска для выезда транспортного средства с территории;
• Автоматическое формирование складских ордеров и списание отгруженных ТМЦ со склада.

Рис. 1. Технология отгрузки с использованием автоматических весов для взвешивания автомобильного транспорта.

На рабочем месте весовщика можно формировать накладные двух типов:

• для сыпучих продуктов отпускаемых навалом;
• для сыпучих продуктов отпускаемых в таре (мешки, пакеты...)

При формировании накладной система может автоматически добавлять в неё сопутствующие услуги, например, если доставка осуществляется транспортом вашего предприятия, то можно настроить добавление услуг по доставке. Стоимость сопутствующих услуг может быть рассчитана автоматически по заданному вами алгоритму, в котором можно использовать информацию из накладной (веса груза, протяженность маршрута и др.).

Рассмотрим как в системе осуществляется импорт результатов взвешивания ж/д вагонов и как процедура импорта встроена в общую технологию, на примере поставок цемента с цементных заводов на склад (элеватор цемента) сбытовой компании.

• Информация об отгрузке цемента с заводов поступает в электронном виде в головной офис компании, где она импортируется функционалом модуля Обмен бизнес документами в базу данных системы в виде приходных накладных.
• После импорта в БД сведений об отгрузке цемента, сформированные на их основе накладные становятся доступны на рабочих местах сотрудников элеватора.


Рис. 2. Потоки информации при импорте результатов взвешивания ж/д вагонов.

• По прибытию вагонов с цементом с завода на элеватор, производится автоматическое взвешивание загруженных вагонов на специальных железнодорожных весах, их разгрузка и повторное взвешивание уже пустых вагонов. Номера вагонов и результаты взвешивания автоматически записываются в файл данных.
• Файл данных с результатами взвешивания импортируется в систему, при этом производится идентификация ранее загруженных приходных накладных по номерам вагонов и перенос в них фактических значений веса брутто и нетто.
• После разнесения результатов взвешивания по накладным производится оприходование цемента на склад с автоматическим формированием складских ордеров.

В дальнейшем, результаты взвешивания используются системой при формировании платежных документов для расчетов с поставщиками за фактически отгруженную продукцию.